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Calidad y Cumplimiento, Compras, Jurídico

 

Retos

¿Con cuánta frecuencia tiene que plantearles las mismas preguntas a todos o a parte de sus proveedores?
Solicitar certificados. Iniciar una campaña. Comprobar las instalaciones de la planta del proveedor para elaborar planes de contingencias. Difundir los cambios en las políticas de calidad y garantizar que todos los proveedores los conocen. Comprobar la cualificación de los empleados de los proveedores. Elaborar resúmenes para una solicitud de propuesta.
Independientemente del tipo de estudio que esté realizando, ya conoce las limitaciones de las llamadas telefónicas, las encuestas en papel y los envíos masivos de correo electrónico.

 

Trace One puede ayudarle

Trace One pone a su disposición el módulo Cuestionarios que le ayudará a realizar este tipo de estudios.
Los distribuidores pueden trabajar con una herramienta flexible y sofisticada de creación de formularios que no requiere ningún tipo de programación y ayuda a definir preguntas, estandarizar las respuestas, especificar la lista de destinatarios y definir el calendario de la encuesta. El módulo Cuestionarios es la solución a los problemas de distribución de las encuestas, seguimiento de los resultados y envío de recordatorios automáticos a los participantes que aún no han respondido.

Ventajas

  • Configuración de un estudio para todos sus proveedores en menos de 15 minutos
  • Incremento de la eficacia de la gestión general de la calidad
  • Seguimiento de la respuesta a las alertas por crisis alimentarias en tan sólo unas horas, no en días
  • Distribución de información a un gran número de proveedores y verificación de las respuestas
  • Intuitivos formularios para los cuestionarios que contribuyen a garantizar una respuesta rápida y útil (listas de selección múltiples, campos numéricos, botones de selección sí/no, archivos adjuntos, etc.)
  • Los proveedores recibirán una notificación automática por correo electrónico y podrán responder directamente en línea, acusando recibo de un modo rápido y eficiente
  • Paneles de control que permiten realizar un seguimiento en tiempo real del progreso de la investigación

Características

  • Una interfaz de creación de formularios sencilla y cómoda que no requiere ningún tipo de desarrollo o programación
  • Distribución de cuestionarios por correo electrónico a través de los Master Data centralizados y actualizados de las plantas de los proveedores, lo que minimiza el número de errores
  • Creación de formularios que pueden volver a utilizarse ilimitadamente
  • Recordatorios automatizados por correo electrónico a las personas que no hayan respondido
  • Archivado de respuestas para futuras consultas o análisis
  • Recopilación de todos los certificados anuales
  • Investigaciones temáticas
  • Seguimiento individual, envío de resultados

¿Por qué escoger a Trace One?

La elección de un proveedor de software es siempre una decisión importante, especialmente en estos momentos de incertidumbre económica y rápidos cambios en los requisitos que impone el mercado.

Éstas son cinco razones de peso para decidirse por Trace One :

 

1 - Soluciones empresariales totalmente dedicadas a la gestión de marcas de distribuidor

No nos dedicamos a diseñar programas de software genéricos con la esperanza de poder venderlos después. Hemos elaborado soluciones empresariales trabajando con los distribuidores más importantes para solucionar los problemas a los que se enfrentan día a día durante el desarrollo de sus productos de marca de distribuidor. Las soluciones de Trace One integran el mismo planteamiento de buenas prácticas que usted aplica cuando diseña sus productos.

2 - Su comunidad de proveedores ya está "conectada mediante Trace On

Si opera en Europa, existen muchas probabilidades de que esté trabajando (o tenga previsto trabajar) con alguno de los más de 6.200 proveedores "conectados mediante Trace One". El 80% de los proveedores de marcas de distribuidor del mercado francés y el 30% de los proveedores europeos ya trabajan con trace One.
Si su empresa también se conecta a la red Trace One, podrá comenzar a trabajar inmediatamente en las plataformas e-colaborativas de Trace One y conectarse con sus proveedores para facilitar el desarrollo de sus productos de marca de distribuidor, lo que reducirá el tiempo de comercialización, acelerará la innovación de productos, mejorará el rendimiento del proveedor y garantizará a los consumidores la calidad del producto y la seguridad alimentaria.

 

3 - Garantizamos que su comunidad estará operativa en seis meses

Nuestros equipos especializados en adhesiones a la comunidad, nuestros expertos en servicios profesionales y nuestros formadores pueden ayudarle a pasar de la fase de decisión a la de en funcionamiento en el menor tiempo posible. Gracias a nuestra probada metodología y a nuestra inigualable experiencia práctica, ya hemos ayudado a algunas de las empresas más grandes del mundo a lograr una "conexión Trace One" con su comunidad de proveedores. Nuestro objetivo es que el 60% de sus proveedores estén "conectados mediante Trace One" en un plazo de seis meses y que en un año la cifra ascienda al 95%.

4 - Los distribuidores y fabricantes más importantes ya han escogido las plataformas Trace One

Entre nuestros clientes se incluyen los distribuidores europeos más importantes, como Carrefour Francia, Auchan, Casino, Tesco, Sainsbury’s, Lidl, Carrefour España, Eroski o Carrefour Bélgica, y unos 6.200 proveedores de productos alimentarios y no alimentarios.

5 - SaaS: Un software rápido, seguro y rentable

Consideramos que el SaaS (Software as a Service - Software como servicio) es el modelo de software del futuro. Es más rápido y barato, se actualiza continuamente y es totalmente seguro. El SaaS no sólo supone unos costes iniciales más bajos, sino que también reduce el coste total de la propiedad (TCO). No tendrá que seguir preocupándose por virus o actualizaciones, ya que nos encargamos de esas tareas por usted. Y ya no seguirá preguntándose por el presupuesto que tendrá que dedicar al mantenimiento del software ya que conocerá con exactitud los costes actuales y futuros de su inversión.